I disse tider hvor vi kan måle at det normale sygefravær er faldet markant fordi vi desværre ikke er så meget sammen kunne det være en god ide´ at forberede sig på tinde efter Corona når folk vender tilbage fysisk på jobbet – helt eller delvist.
Der er penge i sygefravær! – ingen tvivl om at det er en af destørst oversete udgiftsposter på HR kontoen og ofte en udgift der IKKE måles konsekvent på. Det burde erhverv virksomhed og en hver offentlig institution. Nu vel – flere er begyndt at måle og rapportere – men ofte glemmer man at sætte konkrete indsatser og handlinger bag problemerne.
I Danmark bruger vi rigtig mange penge på at gøre folk raske – I andre lande bruger man penge på at holde folk raske!
Vi ved gennem mange år at det hjælper at italesætte sygefravær som et vigtigt indsats område. Vi er derhenne hvor det ofte ikke er fysiske arbejdsmiljø der er noget galt med. Måske mangler man lige det sidste hæve- sænkebord eller bedre indeklima – men danske virksomheder er godt i mål på den front.
Værre er det med at tale om sygdom og sygefravær – og det er trist – for det er her det for alvor går ud over menneskers helbred på længere sigt – med vedvarende uopmærksomme ledere og kolleger der ikke opdager at den pågældende rent faktisk ikke har det godt og trives. Det her der skal gribes ind – det er allerede her forebyggelsen skal sættes ind.
Jeg er med til at rådgive en virksomhed der bekæmper sygefravær eller bidrager aktivt til at hjælpe virksomheder og offentlige institutioner og det er skræmmende tal der kommer frem – men heldigvis er der løsninger på vej.
360 graders sundhedsscreening (til private virksomheder)
Situationen: I en tid hvor de fleste af ens medarbejdere arbejder hjemmefra, kan det være svært at have nærhed til hver enkelt medarbejder og egentlig vide, hvordan de trives. De medarbejdere, som ikke har væsentlige sundhedsmæssige udfordringer, er ofte ikke dem, som giver udtryk for mistrivsel. Vi oplever i denne tid ekstra mentale belastninger, der kan ende ud med overbelastninger og dermed sygemeldinger. Det kan vi undgå, hvis der sættes i gang med en forebyggende indsats, som resulterer i væsentlig færre sygemeldinger.
Hvordan: Sundhedsscreening af virksomheden foregår anonymt og via vores evidensbaserede IT-værktøj INDUCAS – et online spørgeskema, som medarbejderne kan udfylde, hvor og hvornår det passer dem.
Med afsæt i resultaterne udarbejder vi en rapport, der gennemgår de overordnet udfordringer på arbejdspladsen samt anbefalinger til indsatsområder. Herudover indebærer sundhedstjekket skriftlig tilbagemelding til alle medarbejdere med anbefalinger til indsats og fokusområder samt personlig tilbagemelding til de medarbejdere, der har en lav selvvurderet trivsel. Til de udvalgte medarbejdere tilrettelægger vi en målrettet og individuel indsats, som tager hånd om de udfordringer, der må være – inden det ender i en sygemelding.
Den skriftlige tilbagemelding giver virksomhed og medarbejder mulighed for at vende tilbage til anbefalingerne på et senere tidspunkt. Dermed er det nemmere at følge både virksomhedens og medarbejderens udvikling.
Resultat: Vi kan med indsigten fra 360 graders sundhedsscreening og en forebyggende indsats:
- Undgå sygemelding i 8 ud af 10 tilfælde ved blot 2-3 samtaler, når det handler om mental overbelastning (baseret på erfaringer med medarbejdere, der endnu ikke er sygemeldt)
- Sikre at medarbejdere med fx fysiske belastninger bliver opmærksom på, hvilken hjælp de behøver. Vores erfaring er, at en opmærksomhed og dialog om dette får medarbejderen til at reagere og dermed sætte gang i en eventuel behandling.
- Give virksomheden et indblik i både trivsel og sundhedsmæssige tilstand blandt medarbejderne og hvilke områder, der med fordel kan sættes fokus på.
HR Kommuner og Regioner, Styrelser og Forsvar – forebyg eller undgå sygefravær med en tidlig indsats
Situationen: Lige nu oplever vi store udfordringer på daginstitutions- og lærerområdet og Corona situationen er ofte ”dråben”.
Mistrivsel, stress og dårligt arbejdsmiljø er en udfordring på mange danske arbejdspladser. Og vores erfaring er, at medarbejdere, der er på kanten af stress eller en langvarig sygemelding, ofte ikke er de højtråbende, som gør opmærksom på det. Derfor er det vigtigt at fange mistrivsel og stresssymptomer i opløbet. Jo hurtigere, den rette indsats iværksættes, jo større mindre risiko er der for en langvarig sygemelding.
Hvordan: Et forløb med en Nærværskonsulent henvender sig til medarbejdere, der er sygemeldt af fysiske, psykiske og/eller sociale årsager – og til medarbejdere, der er tæt på en langvarig sygemelding. Nærværskonsulenten støtter, giver sparring og coacher medarbejderen til udførelse af handleplan og målsætninger. En medarbejder, der føler sig presset og eventuelt på vej mod en sygemelding, kan bede om fortrolig sparring. Gennem inspiration og støtte hjælper konsulenten medarbejderen med at få gjort noget ved sin problemstilling.
Nærværskonsulenterne er fortroppen i den forebyggende indsats mod sygefravær. Indsatsen kan anvendes i forskellige ledelseslag og medarbejdergrupper og foldes ud, så rådgivningen passer til både ledere, medarbejdere og teams. En medarbejder, der fx oplever sig selv som fraværstruet, kan på et tidligt tidspunkt få fortrolig sparring. Et team kan få hjælp til at løse de interne konflikter eller udfordringer, som måtte være. Og en leder, der har lagt mærke til, at en medarbejder ikke trives, kan få uvildig sparring til at agere ledelsesmæssigt på et tidligere tidspunkt.
Et tilbud til både medarbejdere, ledere og teams i kommuner, der via fortrolig sparring og støtte tager stresssymptomer i opløbet og styrker medarbejdernes trivsel og mentale sundhed samt lederes kompetence til at hjælpe medarbejdere til et bedre arbejdsliv.
Resultat: Vores erfaring fra en af de kommuner, der i dag benytter sig af denne ordning:
· 80% af vores indsats er forebyggende – det vil sige samtaler med medarbejdere, der endnu ikke er sygemeldt
· 9 ud af 10 holdes på arbejde, mens vi laver indsatsen. Dermed undgår vi helt en sygemelding
· Det kræver 2-3 samtaler, hvor vores fokus er på en stor værktøjskasse med simple værktøjer målrettet den enkelte
Hvis du er leder for et team – direktør for et firma – eller ansat såvel i det private som i det offentlige system så er det nu der skal skabes fokus omkring SYGEFRAVÆR – for Spøgelset vender tilbage når medarbejderne vender tilbage.
Derfor tænk på det nu – gør klar til at tage i mod – vær forberedt og giv sygefravær opmærksomhed fra 1. dag!
Jeg kender dem der har nøglen til at løse dit problem eller give dig et godt råd – vil du låne den???
Henrik Busch
30.01.2021